أجرى الحوار : هشام كمون
ان قسم الشؤون المالية من الأقسام الحيوية في العتبة العلوية المقدسة لكونه مسؤولاً عن إدارة الأموال ووضع نظم انسيابية حركتها سواء منها الأموال العامة (المطلقة) أم الاموال الشرعية (الموقوفات والنذور) واستكمال معاملات الصرف بما يتلاءم مع الشرع الحنيف وضوابط الصرف المالية، فضلا عن إعداد الموازنات التخطيطية والميزانية العمومية والحسابات الختامية للعتبة وغيرها، وللوقوف على عمل ومهام شعب هذا القسم، التقت مجلة الولاية برئيس القسم الحاج طالب الليباوي، وكان لها حديث تناولنا فيه بعض هذه التفاصيل والآليات المتبعة في ادارة هذا القسم.
حدثنا عن أهم مراحل وسبل تطوير القسم؟
بداية انطلاق قسم الشؤون المالية في العتبة العلوية المقدسة كانت عام 2005 إذ ابتدأنا بتطوير القسم بشكل متوالٍ ومستمر بالاستعانة بالتقنيات الالكترونية (الحاسوب وبرمجياته) والحرص على تطوير المهارات الفردية لمنتسبي القسم من خلال مشاركاتهم بدورات عدة ضمن اختصاصات اعمالهم لتقييد الاعمال الحسابية في سجلات مالية خاصة من خلال اعتماد تفرعات النظام المحاسبي الموحد الذي يعتمد على تبويبات (الموجودات والمطلوبات والمصروفات والموارد) وجدولة انسياب صرف المعاملات المالية وفق الاصول.
نلحظ ان شعبة الحسابات من الشعب الفعالة في قسمكم، ما هي مهام هذه الشعبة وهل خضعت للتطوير خلال هذه المدة؟
تهتم شعبة الحسابات المالية بالسيطرة على حسابات وموجودات العتبة النقدية والعينية بكل أنواعها من الاصول الثابتة والمشروعات التي تحت التنفيذ والمدينين والدائنين والمصارف والايرادات المتنوعة وصرف هذه الايرادات من الهدايا والنذور والموقوفات بحسب اوجهها الشرعية والقانونية.
وقد تم تطوير الشعبة بشكل دوري ومستمر من خلال إدخال التقنية الالكترونية بجميع مجالات عملها لتقليل الوقت والجهد للحصول على المعلومات المالية، وتعتمد الشعبة على تطبيق النظام المحاسبي الموحد في تثبيت القيود اليومية وما يترتب على ذلك من استخراج الموازنات الشهرية والفصلية والسنوية.
ومن الاعمال التي تقوم بها هذه الشعبة اعداد الكشوف اليومية والشهرية ونصف السنوية والسنوية بمصاريف وايرادات العتبة وعمل المطابقات الشهرية بين السجلات المالية والكشوف المصرفية وإعداد البيانات والقوائم المالية والحسابات الختامية والكشوف التحليلية المرتبطة بالحسابات الختامية في نهاية كل سنة مالية التي تؤمن المعلومات الاساسية التي تحتاجها الادارة العليا للعتبة وتوفر مستلزمات الرقابة عليها، وتقوم ايضا بمتابعة عقود المقاولين الذين يتولون تنفيذ الاعمال العمرانية واعمال الصيانة وتشييد المنشآت الاضافية التابعة للعتبة العلوية.
وتهتم الشعبة ايضاً بالمتابعة المالية للمشروعات التي هي تحت التنفيذ من خلال التأكد ان جميع المصاريف قد أنفقت على المشروع نفسه وتحويل هذا المشروع على موجودات العتبة بعد اكتمالها وتسلّمها من اللجان المختصة المشكلة من ادارة العتبة.
ما دور القسم في المواد والسلع الموجودة في مخازن العتبة العلوية المقدسة؟
للقسم شعبة تهتم بالحسابات المخزنية: تضم هذه الشعبة وحدة الموجودات الثابتة ووحدة متابعة المخزون، ومهام هذه الشعبة الوقوف على الواقع الفعلي للسلع والمستلزمات الواردة والصادرة من مخازن العتبة والسيطرة على انسيابية حركتها من ناحية توفرها ومقدار الافادة منها لأقسام العتبة كافة، وآلية العمل التي تتبعها هذه الشعبة تتمثل باستخدام بطاقات مراقبة حركة المادة (الادخال والاخراج) وتسمى هذه البطاقة بالبطاقة المخزنية وذلك باستخدام برنامج خاص بالموجودات الثابتة يمكن من خلالها معرفة رصيد المادة في بداية كل سنة مالية ومن ثم متابعة الاضافة على تلك المادة وقيمتها والمصروفات منها.
وتعمل هذه الشعبة ايضا على رصد المواد الواردة من شعبة الهدايا والنذور من هدايا وتبرعات عينية وقيمة كل مادة للتأكد من ترحيل المعلومات الخاصة من مستندات الادخال المخزني وتقوم الشعبة برفع تقرير شهري الى شعبة الحسابات المالية بجميع المواد الواردة وتصنيفها ومن ثم تقييد هذه التقارير بقيد حسابي متوازن ومضبوط من حيث ترجمة هذه التقارير الى مبالغ مادية خاصة بكل مادة لتكميل عملية توازن الحسابات الخاصة بهذه المواد.
تجري العتبة العلوية بشكل دوري مراسيم فتح الشباك العلوي لاستخراج الهدايا التي يلقيها الزوار فيه، ما دور قسم الشؤون المالية في هذه العملية؟
للقسم دور فعال في عملية فرز وعد الاموال التي تستخرج من الشباك العلوي الطاهر، ففي قسم المالية شعبة خاصة تسمى شعبة العد والفرز يعمل منتسبوها على استخراج واردات شباك الضريح (المورد الشرعي الأول للأموال والمخشلات الموقوفة) من خلال لجنة مشكلة برئاسة سماحة الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة وعضوية السادة اعضاء مجلس الادارة إذ يتم وضع هذه الاموال والمخشلات باكياس خاصة مرقمة ومن ثم حصر عدد هذه الاكياس وتدوين محضر لمراسيم فتح الشباك تصادق عليها اللجنة.
ويقوم كادر شعبة العد والفرز بفرز الاموال العراقية بحسب الفئات وتهيئتها لكادر مصرف الرافدين (فرع النجف 7) لغرض تسلمها وادخالها في حساب العتبة العلوية لدى المصرف بموجب محضر رسمي، وفرز وتهيئة العملات العربية والاجنبية لعدها ورزمها وتنظيم كشف بها بحسب الفئات والانواع (الدول الواردة منها) وتسليمها بمحضر الى لجنة بيع العملات العربية والاجنبية المشكلة بموجب امر اداري في العتبة لغرض الاعلان عن بيعها بالمزايدة العلنية طبقا للقانون، وادخال مبالغ البيع في حساب العتبة بالمصرف ايضا، وكذلك تقوم شعبة العد والفرز بتهيئة المخشلات المعدنية (الذهبية والفضية) كل بحسب عياره وتنظيم كشف بالكميات بحسب النوع لغرض عرضها على لجنة خاصة لفحص المخشلات بموجب محضر رسمي موثق ومصادق عليه من الامانة العامة ومن ثم تودع في حصينة العتبة العلوية المقدسة.
لدى قسمكم شعبة باسم شعبة الهدايا والنذور، لو تحدثوننا بايجاز عن مهام هذه الشعبة:
شعبة الهدايا والنذور تعد المنفذ الثاني الشرعي والقانوني لتسلم التبرعات المالية والعينية والنذور المهداة من الزائرين والوافدين للعتبة العلوية المقدسة، وتتضمن هذه الشعبة ثلاث وحدات هي وحدة تسلم المواد النقدية ووحدة تسلم المواد العينية ووحدة توزيع التبركات على الزائرين.
يعمل منتسبو هذه الشعبة على تبويب التبرعات المالية والعينية كل يوم وتسلم الى الجهة المعنية (صندوق العتبة او المخازن) التي تتصرف بها بحسب وجهتها الشرعية، إذ ان جميع المبالغ النقدية تودع في صندوق العتبة والمواد العينية تسلم لقسم المخازن التابع للعتبة وكذلك يقوم كادر الشعبة بتوزيع بعض التبرعات المستخرجة من داخل الضريح المقدس (كقطع القماش او المسبحات) على الزائرين بصورة عامة ويوجد برنامج احتفالي لتوزيع الهدايا في ايام المناسبات الخاصة والاحتفالات الدينية مثل يوم الغدير ومواليد الائمة والمناسبات الدينية وغيرها.
نشرت في الولاية العدد 87
